Adatvédelmi tájékoztató

Bevezetés a Weboldalra vonatkozó Adatvédelmi Szabályzatba

Ez a weboldal (a „Weboldal”) az Aspen Pharma Ireland Limited magyarországi üzletága, az Aspen Pharma Ireland Limited Magyarországi Fióktelepe (székhely: 1133 Budapest, Árboc utca 6. III. emelet; cégjegyzékszám: 01-17-000813; adószám: 24753317-2-41; a továbbiakban „Aspen”) tulajdonában van, továbbá a Honlapot az eVisit Kft. (székhely: 2626 Nagymaros, Dózsa György út 13, nyilvántartja a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága a Cg. 13-09-103084 cégjegyzékszámon, ) üzemelteti. Az APIL-t az egyedi vállalkozói kultúra különbözteti meg a többiektől. Elkötelezettek vagyunk a betegek, az egészségügyi szakemberek, a szövetségi partnerek, az alkalmazottaink és a közösség iránt. A Személyes Adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása alapvető fontosságú részei ennek a kötelezettségvállalásnak, és az alábbiakban ismertetett adatvédelmi szabályzat segít is illusztrálni ezt az elkötelezettséget az APIL tulajdonában lévő webhelyek látogatói és felhasználói számára. Ennek folyományaként hoztuk létre a jelen weboldali adatvédelmi szabályzatot („Adatvédelmi Szabályzat”). Az APIL annak szemléltetésére biztosítja a jelen Adatvédelmi Szabályzatot, hogy hogyan gyűjtjük, használjuk, tesszük közzé és védjük meg az Ön által a Weboldal elérése, és annak használata során nyújtott Személyes Adatokat. Az APIL az adatvédelmi törvények szerinti adatkezelő. Az APIL tulajdonában lévő weboldalak olyan APIL-vezérelt webes programok, amelyeket az APIL birtokol, hagy jóvá, illetve amelyeken az APIL nevében bevonja a közönséget.

Általában névtelenül is meglátogathatja a Weboldalt és megtekintheti annak tartalmát anélkül, hogy Személyes Adatokat adna meg. Amennyiben nem ért egyet a jelen Adatvédelmi Szabályzattal, kérjük, ne adjon meg semmilyen információt, és ne használja a Weboldalt.

A jelen Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásában a „mi”, „nekünk” és „a mi” az APIL-t és annak kapcsolt vállalkozásait jelöli.

A Személyes Adatok jelentése

A „Személyes Adatok” meghatározását az Ön országában alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban találja. Tartalmaz minden olyan információt, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik, vagyis, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható valamilyen azonosító információ segítségével, például név, azonosítószám, helyadatok, online azonosítók (például IP-címek – amennyiben használhatók az Ön azonosítására), illetve egy vagy több, az adott személyre vonatkozó jellemző által, például fizikai, pszichológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi jellemzők.

Egyszerűen szólva, azokat az adatokat foglalja magában, amelyekkel önmagukban vagy az általunk őrzött, illetve egyéb elérhető adatokkal együtt azonosíthatják Önt.

Fontos megjegyzés a nemzetközi adattovábbításokról

Részei vagyunk a különböző joghatósági területeken adatbázisokkal rendelkező Aspen Csoportnak. Adatait olyan Csoport-adatbázisokba is továbbíthatjuk, amelyek kívül esnek a lakóhelye szerinti országán. Ezek a más országok adott esetben eltérő adatvédelmi jogszabályokkal rendelkeznek, mint a lakóhelye szerinti ország, vagy akár egyáltalán nem rendelkeznek adatvédelmi törvényekkel. Az Európai Bizottság úgy ítélheti meg, hogy ezek az országok nem nyújtanak megfelelő védelmet a személyes adatok vonatkozásában. Még ha az ország, amelybe továbbítjuk az adatokat, nem is követeli meg tőlünk, hogy megfelelő adatvédelmet biztosítsunk, mi arra törekszünk, hogy biztosítsuk az Aspen Csoport adatbázisaiba továbbított adatok védelmét az adott országban.

Az általunk gyűjtött Személyes Adatok kategóriái, a gyűjtés célja és jogalapja

Az Önről gyűjtött Személyes Adatok a következők lehetnek:

A Személyes Adatok kategóriái Cél Jogalap
Jelentkezési adatok (például név, CV) Ezen személyes adatok kezelése azért szükséges, hogy lehetővé tegye az APIL számára a toborzási folyamat irányítását, ideértve az elektronikus jelentkezői HR-fájl létrehozását, a jelentkezések kezelését, az interjúk szervezését. A kezelésre az Önnel való szerződéskötéshez van szükségünk.
Elérhetőségi adatok (például teljes név, postai cím, e-mail cím, munkáltatói/üzleti és szakmai információk, munkakörök, telefon- és faxszámok) A lekérdezéseinek kezelése és megválaszolása céljából. A szerződés teljesítése és a jogos érdekek – fontos, hogy megválaszolhassuk kérdéseit.
Böngészési adatok (IP cím, böngésző információk) A platformjaink használatával kapcsolatos statisztikai adatok ellenőrzése és előállítása, valamint azok funkcionalitásának elemzésének és javításának céljából. Jogos érdekek – ezt a korlátozott rutinellenőrzést annak érdekében kell végrehajtanunk, hogy weboldalunk megfelelően működjön, diagnosztizálhassunk minden problémát a szerverünkkel, és üzemeltethessük a Weboldalunkat
Általános információk Jogaink és kötelezettségeink megalapozása és érvényre juttatása, valamint ellenőrzés végrehajtása a csalási tevékenységek azonosítása és nyilvántartása érdekében

A bűnüldöző szervek, bíróságok, illetve a jogszabályok előírásainak betartása érdekében

Általános nyilvántartásunk és ügyfélkapcsolat-menedzsmentünk számára

Üzletünk bármely, illetve egy részének javasolt eladására, átalakítására vagy összevonására vonatkozó lebonyolításhoz, ideértve a leendő vevő vagy beolvadó szervezet lekérdezéseinek megválaszolását is

A panaszok, illetve vitás ügyek rendezése Önnel

Jogos érdek (lásd a baloldali oszlopot)

 

Összefoglalva, a Személyes Adatok bizonyos kategóriáira azért van szükségünk, hogy (adott esetben) szerződést köthessünk Önnel. Emellett egyéb Személyes Adatokat is kezelhetünk jogos érdekeink céljából, amennyiben ez nem okoz kárt Önnek.

Az adatok névtelenítése és összesített információk használata

Személyes Adatait átalakíthatjuk statisztikai vagy összesített adatokká annak biztosítása érdekében, hogy ne lehessen azonosítani Önt. Ezeket az összesített adatot felhasználhatjuk piackutatások és elemzések végrehajtására, ideértve statisztikai kutatásokat és jelentéseket is.

Elsősorban a Weboldal használatával kapcsolatos névtelen információk gyűjtésére használjuk a technológiát. Például:

  1. a technológia segítségével nyomon követjük, hogy a Weboldal látogatói milyen oldalakat tekintenek meg. Arra is felhasználjuk a technológiát, hogy meghatározzuk, milyen webböngészőket használnak a látogatók. Ez a technológia Önt nem azonosítja személyesen, egyszerűen lehetővé teszi számunkra, hogy statisztikákat készítsünk látogatóinkról és webhelyünk használatáról.
  2. a Weboldal bizonyos oldalai hiperhivatkozásokat tartalmazhatnak más oldalakra. Felhasználhatjuk a technológiát annak követésére, hogy milyen gyakran használják ezeket a linkeket, és mely oldalakat tekintik meg a Weboldalunkon a látogatók. Megint csak, ez a technológia Önt nem azonosítja személyesen – egyszerűen lehetővé teszi számunkra, hogy statisztikákat készítsünk ezen linkek használatáról.

Ezeket a névtelen adatokat felhasználva javítjuk a Weboldal tartalmát és funkcióit, és számba vesszük azokat a területeket és témákat, amelyekre érdeklődést mutatnak, hogy így az e-mail frissítéseinknél ezekre összpontosíthassuk (azok számára, akik szeretnének ilyen értesítéseket kapni). Ez lehetővé teszi számunkra, hogy jobban rálássunk Weboldalunk látogatóinak érdeklődési területeire, és ezáltal javítsuk Weboldalunkat, valamint az általunk kínált termékeket és szolgáltatásokat.

Cookie-k és elemző eszközök

Időnként használhatunk cookie-kat is a Weboldalunkon. A cookie-k kicsi szövegfájlok, amelyeket a webböngésző hagy a merevlemezen, hogy felismerje Önt a Weboldalunk visszatérő felhasználójaként, nyomon kövesse a Weboldalunk Ön általi használatát, és célzott hirdetéseket jelenítsen meg. Mindez lehetővé teszi látogatása egyes szempontjainak személyre szabását Weboldalunkon. A cookie-k által ily módon gyűjtött információk csak összevont alapon használhatók. Hacsak egy látogató nem adja meg személyazonosságát számunkra, például a Weboldalunkon való regisztrációval, az online formanyomtatványon történő adatátadással, illetve a Weboldalon történő levelezéssel, nem fogjuk tudni azonosítani az egyes látogatókat. A cookie-kat felhasználhatjuk a preferenciák tárolására; a munkamenet-információk rögzítésére; információk létrehozására a látogatók preferenciáiról és érdeklődési köreiről; a múltbeli tevékenység rögzítésére a Weboldalon annak érdekében, hogy jobb szolgáltatást nyújtsunk Weboldalunkra való visszatérésekor; vagy a Weboldal tartalmának testreszabásához az Ön által önként megadott információk alapján.

A Weboldalunkon található cookie-kat négy kategóriába sorolhatjuk:

1.) Szigorúan szükséges cookie-k

Ezek a cookie-k elengedhetetlenek, mivel lehetővé teszik a webhelyeken belüli mozgást és bizonyos funkciók használatát, például a webhelyek biztonságos területeinek elérését vagy az információkeresésekhez való hozzáférést. Ezen a cookie-k nélkül bizonyos Ön által kért szolgáltatásokat nem lehetett elérni.

2.)Teljesítmény cookie-k

Ezeket a cookie-kat arra használhatjuk fel, hogy információkat gyűjtsünk az Ön általi weboldal-használatról, például melyek azok az oldalak, amelyeket a leggyakrabban meglátogat. Ezek a cookie-k nem gyűjtenek olyan adatokat, amelyek azonosítják Önt. Ezeket a cookie-kat csak arra használjuk, hogy megtudjuk, miképp teljesítenek weboldalaink, és megfelelő javításokat végezzünk.

3.) Funkcionalitás és profil cookie-k

Ezek a cookie-k arra használatosak, hogy eltárolhassuk weboldalainkon az Ön által hozott döntéseket, és személyesebb szolgáltatásokat nyújthassunk Önnek. Annak biztosítására is felhasználhatjuk ezeket a cookie-kat, hogy az oldalon lévő marketing és a felhasználói élmény izgalmasabb legyen az Ön számára. A cookie-k által gyűjtött információk névtelenek is lehetnek, valamint nem követhetik nyomon böngészési tevékenységét más webhelyeken.

4.) Hirdetési cookie-k

Ezen cookie-k az Ön és az Ön érdeklődési területei szempontjából relevánsabb hirdetések megjelenítésére használhatók. Általában reklámhálózatok teszik fel a mi engedélyünkkel.

Weboldalunkon a Google Inc. (Google) Google Analytics internetes elemző szolgáltatását használjuk. A Google Analytics a cookie-kat, vagyis a számítógépén tárolt szövegfájlokat használja a Weboldal használatának elemzéséhez. A cookie által generált információk a Weboldal Ön általi használatáról általában az Egyesült Államok Google szerverére kerülnek továbbításra és tárolásra. Az ezen a Weboldalon aktivált IP névtelenítés esetén az IP-címét az Európai Unió tagállamaiban, illetve az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részt vevő más államokon belül előzetesen lerövidíti a Google. Csak kivételes esetekben kerül át teljes IP cím a Google Egyesült Államok-beli szerverére, és kerül ott lerövidítésre. A weboldal tulajdonosának nevében a Google felhasználja ezt az információt a weboldal használatának értékeléséhez, a weboldalon végzett tevékenységekről szóló jelentések elkészítéséhez, valamint, hogy a weboldal üzemeltetőjének a weboldal és az internet használatával kapcsolatosan további szolgáltatásokat nyújtson. A böngészőből a Google Analytics részeként elküldött IP-címet nem egyesítik a Google más adataival. A böngészőszoftver megfelelő beállításával megakadályozhatja a cookie-k tárolását; ebben az esetben azonban vegye figyelembe, hogy nem biztos, hogy teljes mértékben használhatja az ezen Weboldal által kínált összes funkciót. Ezenkívül megakadályozhatja, hogy a cookie által generált, a Weboldal használatára vonatkozó adatokat (beleértve az Ön IP-címét is) a Google begyűjtse és kezelje, a böngésző beépülő moduljának letöltésével és telepítésével a következő linkről: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

A Google Analytics-ot a Weboldalunkon az „anonymizeIP ()” kiterjesztéssel használjuk, valamint a további kezelés előtt az IP-címeket lerövidítjük, hogy kizárjuk a személyek közvetlen azonosítását.

A cookie-kat letilthatja internetböngészője beállításainak használatával. Kérjük, tekintse meg a böngésző súgófunkcióját a cookie-k letiltásával kapcsolatban. Ne feledje, hogy amennyiben letiltja a cookie-kat, Weboldalunk egyes funkciói nem biztos, hogy megfelelően működnek majd.

Személyes Adatainak közzététele harmadik feleknek

Személyes Adatait harmadik felek számára is közzé tehetjük, ideértve többek között a következőket:

  1. a cégcsoporton belül a jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott felhasználási célokból;
  2. olyan harmadik felek számára, akik szolgáltatásokat nyújtanak nekünk, és akik segítenek nekünk és cégcsoportunknak üzleti tevékenységünk vitelében. Például, adott esetben harmadik fél is hozzáférhet Személyes Adataihoz az információs technológiánk támogatása érdekében;
  3. jogi és egyéb szakmai tanácsadóinknak;
  4. a jogszabályi kötelezettségnek való megfelelés, a létfontosságú érdekek védelme, az adatbázisaink vagy a Weboldal biztonságának és integritásának védelme, valamint a jogi felelősséggel kapcsolatos óvintézkedések érdekében;
  5. a hatóságoknak, a bíróságoknak és a kormányzati szerveknek, hogy megfeleljünk a jogszabályoknak, a jogszabályi és hatósági követelményeknek, valamint a kormányzati kéréseknek; és

A Személyes Adatok biztonsága

Arra törekszünk, hogy megfelelő technikai és fizikai biztonsági intézkedéseket alkalmazzunk a Weboldalunk vonatkozásában, az általunk továbbított, tárolt vagy más módon kezelt Személyes Adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, módosítás, jogosulatlan közzététel vagy hozzáférés ellen. Ezek az intézkedések magukban foglalják a számítógépes biztosítékokat, valamint a biztonsági fájlokat és eszközöket. Szolgáltatóinkat is gondosan megválogatjuk, valamint nekik is megfelelő védelmi intézkedéseket kell foganatosítaniuk. Bizonyos területeken az APIL az iparági szabványnak megfelelő SSL titkosítást alkalmaz az adattovábbítás védelme érdekében. A legtöbb jelenlegi böngésző támogatja az ezen területek használatához szükséges biztonsági szintet.

Különösen törekszünk arra, hogy megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket foganatosítsunk a kockázatnak megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, ideértve adott esetben a következőket: (a) álnevesítés (például elválasztjuk az adatokat a közvetlen azonosítóktól, így az azonosítás a külön tárolt további információk nélkül nem lehetséges) és titkosítás (b) biztosítani a Személyes Adatok kezeléséhez használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos titkosságát, integritását, elérhetőségét és ellenállóságát, (c) biztosítani a Személyes Adatokhoz való hozzáférés és elérés időben való helyreállításának lehetőségét fizikai vagy technikai incidens esetén; valamint d) biztosítani egy folyamatot a technikai és szervezeti biztonsági intézkedések rendszeres vizsgálata, felmérése és értékelése érdekében.

Megőrzési idő és a megőrzési idő meghatározásának kritériumai

Személyes Adatait mindaddig megőrizzük, amíg az a fentiekben leírt célok teljesítéséhez szükséges.

A Személyes Adatok adatmegőrzési idejének meghatározására használt kritériumok a következők: (i) Megőrzés lekérdezések esetében. Az Öntől érkezett lekérdezések esetében ésszerű ideig tartjuk meg őket, miután a kapcsolat közöttünk megszűnt (legfeljebb 6 hónapig); (ii) Megőrzés követelések esetében. Megtartjuk őket addig az időtartamig, amíg Ön jogszerűen követeléseket támaszthat velünk szemben (Németország esetében ez azt jelenti, hogy 10 évig megtartjuk), amennyiben és amilyen jellegű szerződést kötöttünk Önnel; iii. Megőrzés a jogszabályi és hatósági követelményeknek megfelelően. Fontolóra vesszük, hogy meg kell-e tartani őket a (ii) pontban meghatározott időtartamot követően is, jogszabályi vagy hatósági követelmény miatt.

Amennyiben állásjelentkezése sikeres és elkezd az APIL-lel dolgozni, a Személyes Adatait a személyes könyvtárába továbbítjuk, és foglalkoztatási célból kezelni fogjuk. Amennyiben állásjelentkezése sikertelen, a Személyes Adatait az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelő időtartamig tartjuk meg, miután értesítettük, hogy jelentkezése sikertelen volt.

Amennyiben további információkat szeretne adatmegőrzési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba (lásd az alábbi „Kapcsolatfelvétel” részt).

Az adatvédelmi törvények szerinti jogai

Az országa szerinti adatvédelmi törvényeknek megfelelően számos joggal rendelkezik. Ezek a következőket foglalják magukba (amennyiben relevánsak): az Önről tárolt Személyes Adatokhoz való hozzáférésre vonatkozó jog; a helyesbítésre vonatkozó jogot, ideértve a pontatlan Személyes Adatok javítását; az Önnel kapcsolatos kezelés korlátozásának kérelmezésére vonatkozó jogot, illetve a Személyes Adatok kezelésének kifogásolására vonatkozó jogot; a Személyes Adatok törlésének kérelmezésére vonatkozó jogot, amennyiben már nem szükséges számunkra megőrizni azokat; az adatok hordozhatóságára vonatkozó jogot, többek között a Személyes Adatok általánosan használt, gépileg olvasható formában való megszerzésére vonatkozóan bizonyos körülmények között, például abban az esetben, ha a kezelés hozzájáruláson alapul; az automatizált döntéshozatal kifogásolására vonatkozó jogot, ideértve a profilalkotást (ha van ilyen), amelynek jogi vagy más jelentős hatása van Önre nézve; valamint a hozzájárulás visszavonására vonatkozó jogot minden olyan kezelés vonatkozásában, amelyhez korábban már hozzájárulását adta. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a jogok csak akkor válnak érvényesíthetővé, ha 2018 májusában hatályba lépnek az adatvédelmi törvények módosításai. Panaszt is tehet a lakóhelye szerinti ország felügyeleti hatóságánál.

Kérjük, tekintse meg a „Kapcsolatfelvétel” részt, amennyiben gyakorolni szeretné ezeket a jogokat (amennyiben releváns).

Hivatkozások más weboldalakra

Jelen Weboldal hiperhivatkozásokat tartalmazhat olyan weboldalakra, amelyeket nem mi üzemeltetünk. Ezen linkek csak az Ön kedvéért és kényelméért vannak feltüntetve, és nem jelentenek semmiféle jóváhagyást ezen harmadik-fél webhelyek tevékenységei, illetve az üzemeltetőikkel való kapcsolat vonatkozásában. Nem ellenőrizzük ezeket a weboldalakat, és nem vállalunk felelősséget az ottani adatokért, illetve adatvédelmi gyakorlatokért. Arra buzdítjuk Önt, hogy tekintse át az Ön által meglátogatott weboldalakon elhelyezett adatvédelmi szabályzatokat, mielőtt használná a weboldalt, vagy bármilyen Személyes Adatot megadna.

A jelen Adatvédelmi Szabályzat frissítése és módosítása

Dönthetünk úgy, hogy módosítjuk a jelen Adatvédelmi Szabályzatot. Amennyiben a módosítás alapvető vagy jelentős hatással lehet Önre, akkor a módosítás tényleges hatályba lépését megelőzően átadjuk Önnek a frissített Adatvédelmi Szabályzatot. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze a jelen Adatvédelmi Szabályzat tartalmát.

Kapcsolatfelvétel

Amennyiben bármilyen kérdése vagy kifogása van a jelen Adatvédelmi Szabályzatunkkal való megfelelésünkkel kapcsolatban, vagy ha olyan javaslatokat vagy megjegyzéseket szeretne tenni, amelyek javíthatják az Adatvédelmi Szabályzatunkat, kérjük, írjon nekünk az inforequests@ie.aspenpharma.com e-mail címre.

Ezek a Weboldal felhasználásának és megtekintésének feltételei. Kérjük tekintse meg ezeket a feltételeket itt!

Ügyeljen arra, hogy a levelezés során tüntesse fel az e-mail címét és a telefonszámát.

További lehetőségként írjon az alábbi címre:

Címzett: Irodavezető
hu-info@aspenpharma.eu

 

Utoljára frissítve: 2018. május 18.